O código de classificação de documentos de arquivo para a administração pública federal e a organização e representação da informação na Fundação Oswaldo Cruz.

Abstract

O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), seguindo orientações estabelecidas na Lei Federal n⁰ 8.159/1991, publica em 1994 o Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública Federal como instrumento de uso obrigatório na organização de documentos provenientes das atividades-meio do poder executivo federal. Atendendo a esta orientação, a FIOCRUZ desenvolveu o Código de Classificação de Documentos de Arquivos da Fundação Oswaldo Cruz (CCDA-Fiocruz). O presente trabalho tem como objetivo analisar o CCDA-Fiocruz como instrumento de organização e representação da informação para as demandas da Instituição em conformidade com as especificações do CONARQ. O referencial teórico foi constituído em base dos princípios de classificação aplicados à arquivologia e a esquemas de classificação bibliográficos. A metodologia de desenvolvimento do trabalho foi pautada em dois aspectos : 1) na análise do CCDA-Fiocruz segundo elementos de análise de esquemas de classificação bibliográfica obtidos na literatura; 2) na identificação da demanda dos usuários do CCDA-Fiocruz obtida por entrevista especialmente elaborada com esta finalidade, complementada por sugestões espontâneas prévias a este trabalho . As análises identificaram elementos teóricos que embasaram a construção do CCDA-Fiocruz, assim como propostas de alteração. Os resultados apontam para possíveis encaminhamentos visando adequar o referido Código às demandas dos usuários e à dinâmica organizacional da Fiocruz em base das especificações do CONARQ.